ماژول مدیریت اسناد کاملا با سیستم مدیریت محتوا یکپارچه است و شما میتوانید انواع فایلها در فرمتهای
.doc .Xls .ppt .pdf و غیره را بارگذاری نمایید. مزایای دیگر ماژول مدیریت اسناد شامل: تعریف مجوزهای دسترسی، قابلیت جستجو، نسخه گذاری و تعریف گردش فرآیندکاری است. همچنین می توانید فیلدهای سفارشی برای اطلاعات تکمیلی فایل ایجاد کنید.
- ازآنجا که اسناد ذخیره شده در خانه وب مانند یک صفحه معمولی رفتار میکنند، تمامی ویژگیهای وب مانند نسخه گذاری، گردشکاری و check-in/check-out ها هم برای آنها استفاده میشود. یعنی میتوانید به سادگی تغییرات یک فایل را برای تایید به مرحله بعد ارسال کنید و یا آن را انتشار دهید. همچنین میتوانید نسخه قبلی یک فایل ذخیره شده را بازگردانید.
- پشتیبانی از WebDAV: با استفاده از WebDAV ما میتوانید فایلهای ذخیره شده در خانه وب را بر روی سیستم خودتان باز کنید، آن را ویرایش کنید و فایل اصلی روی وب سایت را بروزرسانی کنید. همه اینها بدون اینکه لازم باشد فایل را دانلود و یا آپلود نمایید مستقیما برروی سرور اعمال میشود.
- با استفاده از واسط کاربری مدیریت میتوانید جزئی ترین مجوزها را برای هر کاربر یا نقش و براساس عملیاتهای خاص تعریف نمایید.